Papírokra írt rendelések?
A füzetbe és papírfecnikre írt árurendelések kora már rég lejárt, váltson inkább adatvezérelt rendelésre!
Mindenki a saját módszerére esküszik, ha rendelésről van szó. Szerencsére a Polár programot használó kereskedők többféle metódust is segítségül hívhatnak a lehető legpontosabb rendelés összeállításához, így mindenki megtalálja a számára megfelelő folyamatot.
A füzetbe és papírfecnikre írt árurendelések kora már rég lejárt, váltson inkább adatvezérelt rendelésre!
Sokan a legegyszerűbb módszereket szeretik. A Polár programban kilistázható egy adott időszakban értékesített összes termék az éppen aktuális készletével együtt, így egyszerűen ellenőrizhető, hogy a vizsgált időszakban értékesített cikkek készlete elegendő lesz-e a következő időszakra. A listában egyszerűen szűrhetünk főcsoportra, alcsoportra vagy gyártóra is a hosszabb listák gyorsabb átnézéséhez.
A termékekhez rendelhető minimum készlet alapján a programban lekérdezhető a beállított minimum készlet alatti termékek listája. Ezen kívül a megrendelés bizonylaton név szerinti keresés esetén is látszik a termékhez rendelt minimum készlet, sőt színezéssel jelöli a cikket, ha a minimum készlet alá esett. Arra is van lehetőség, hogy a program a heti átlagfogyás alapján tömegesen beállítsa a termékek minimum készletét, akár egy adott küszöbértéket meghatározva.
Arra is lehetőség van, hogy a program ajánlott rendelési mennyiségeket generáljon a termékek aktuális készlete és az általunk megadott időszak fogyása alapján. Csak adjuk meg, hogy hány napra visszamenőleg elemezze a program a fogyást, illetve hány napra szeretnénk rendelni. A funkció használatával nem fogunk elfekvő vagy immobil cikkeket feleslegesen rendelni, kizárólag a gyakran fogyó termékekre koncentrálhatunk. Az ajánlott megrendelés lekérdezése a Polár applikációban is elérhető.
Igény esetén egy Polárban összeállított és lezárt rendelésből vagy akár Microsoft Excel-be exportált fogyás, minimum készlet vagy ajánlott megrendelés listákból a beszállítóink által elektronikusan feldolgozható rendelés állományt is tudunk generálni. Így a kompatibilis cégek esetében nincs szükség manuálisan rögzíteni a rendelni kívánt tételeket a beszállító rendelőfelületén.