Végtelen papírmunka?
Ha a papír alapú bejővő számla kézhezvétele után még mindig a vonalzóért nyúl a beszerzések rögzítéséhez, akkor ajánljuk figyelmébe szoftveres megoldásainkat. A végeredmény a gyorsabb feldolgozás és pontosság lesz!
A bejövő bizonylatok pontos feldolgozása az egyik legofntosabb feladat, viszont egyben az egyik legidőigényesebb is. A Polár program elektronikus bevételezést elősegítő moduljainak hála a bizonylatok feldolgozása gyorsabb és pontosabb, így a munkavállalóknak több idejük marad az üzletre.
Ha a papír alapú bejővő számla kézhezvétele után még mindig a vonalzóért nyúl a beszerzések rögzítéséhez, akkor ajánljuk figyelmébe szoftveres megoldásainkat. A végeredmény a gyorsabb feldolgozás és pontosság lesz!
A Polár programok kiegészíthetők elektronikus bizonylatfogadó modullal, aminek a segítségével a megfelelő XML formátumban kapott bejövő számlákat feldolgozhatjuk. A beforgatás során a program kijelzi az ismeretlen cikkeket vagy az esetleges ÁFA kulcs eltéréseket, amiket egy gombnyomással máris javíthatunk a cikktörzsben. Ezen kívül arra is van lehetőség, hogy az ismeretlen vonalkódot társkódként vagy gyűjtőkódként rögzítsük a rendszerben.
Van egy beszállítója akitől nagy mennyiséget vásárol, de nem tud küldeni a bizonylat beforgatáshoz szükséges XML fájlt? Erre az eshetőségre fejlesztettük ki a bizonylat konvertáló programunkat, aminek a segítségével a más formátumban (CSV, XLS, XLSX, TXT, stb.) kapott bizonylatokat átalakítjuk XML formátumra. Természetesen ehhez a szállító által küldött fájlnak tartalmaznia kell néhány elengedhetetlen adatot, de amennyiben ezek rendelkezésre állnak úgy nincs akadálya a konvertálásnak.
Ha a beszállító semmilyen elektronikus fájl formátumban sem tud bizonylatot küldeni, akkor végső megoldásként megpróbálkozunk a NAV Online Számla rendszeréből letölteni a szállító által kiállított számlát. Amennyiben a beszállító számlázó rendszere a termékek cikkszámát vagy vonalkódját is szerepelteti a bejelentésben, akkor nagy valószínűséggel feldolgozható a letöltött számla, így megvalósulhat az alapján az elektronikus bevételezés is.
A bizonylatok elektronikus átvétele után a program megmutatja, hogy mely termékeknek nőtt vagy csökkent a beszerzési ára. Az átárazásokat elvégezhetjük manuálisan is vagy tömegesen az előre beállított árrésszorzók megtartásával. A tömeges ármódosításkor megadhatjuk azt is, hogy a program milyen kerekítést alkalmazzon az új fogyasztói árak esetében.
Az Android operációs rendszert futtató adatgyűjtőkre és okoseszközökre fejlesztett applikációnk segítségével a programban rögzített bejövő bizonylat letölthető és átellenőrizhető. Az ellenőrzés során az applikációban látható, hogy mely termékek érkeztek a bizonylaton szereplő mennyiséggel és van-e esetleg hiányos vagy teljesen hiányzó termék.